AISOS CORE
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シフト表

法令と施設のルールを守った当月の勤務を決めて、全員に見せます。

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カレンダー

行事や会議の予定と、その日の出勤人数を同じマスで見ます。

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夜勤（施設をまたぐ）

応援を回し合う施設の夜勤を1枚に並べ、足りない日を埋めます。

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連絡

口で消える申し送りを、誰が読んだか分かる形で残します。

連絡 / —

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Enter で送ります。改行は Shift+Enter です。@ に続けて名前を書くと、その人あてになります。

勤怠

出勤と退勤を記録に残し、給与と法令の根拠にします。

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人材・評価

評価と契約の判断を期限どおりに回し、1人ぶんの記録を1か所で見られるようにします。

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経営

今月いくら残ったか、取れるのに取っていない加算はいくらか、人が足りているかを根拠つきで出します。

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フォルダ
ここに置いた資料は、AI が答えるときの根拠として読みます。

資料とメモ

手順書・県から配られた資料・申し送りのメモを、施設で1か所にまとめます。

フォルダ / すべて
名前種類大きさ更新

予定を入れる

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参加する職員

メモを書く

ユーザー

使う機能（チェックした分だけ課金されます）
夜勤の取り決め（分かる範囲で。空欄なら施設のルールに従います）

初期パスワード

この画面を閉じると二度と表示できません。本人に安全な方法で渡してください。

本人は最初のログイン時に、必ず新しいパスワードへの変更を求められます。

パスワードの変更

新しいパスワードを決めてください。

コマを塗る

この日の働き方
記号

この機能の利用を開始します

開始すると、この施設の月額に加算されます。いつでも設定から停止でき、停止した月の日割りはありません。

夜勤に入る人を選ぶ

評価を始める

期間は日付から自動で決まります。

評価を入力する

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提出すると書き換えられません。途中まででよければ「下書きとして保存」を押してください。

有期雇用の契約期間を登録する

満了日を入れておくと、切れる前に「続けてもらうか」が一覧に出ます。

面談の記録

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話した内容は証跡には残しません。ご本人の事情が書かれる場所のためです。

目標を立てる

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面談を記録する

話した内容は本人と上長だけが見ます。証跡には残しません。

表彰・指導を残す

資格を登録する

研修の実施を記録する

受けた人
チェックを付けた人が受講済みになります。

職位を決める

職位ごとに、何をする人か・何を満たすとその職位になるか・賃金の目安・どうすると昇給するかを書きます。

続けてもらうかを決める

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退職として残します

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出勤・退勤を記録

職員—

打刻はご本人だけができます。他の方の分は「打刻を直す」から申請してください。

写真（本人確認）
位置情報取得していません
写真未撮影

写真はまだ撮っていません。

位置情報が取れる端末では、施設から離れていないかを確かめます。取れなくても打刻はできます。

打刻を確かめる

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休暇を申請する

申請しただけでは休みは決まりません。主任が承認すると決まります。

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特別な付与を登録する

法定の付与は自動です。ここは特別な付与だけ（特別休暇・法定を超える上乗せ・前倒し）を入れてください。

勤怠を書き出す

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給与ソフト向け（職員×日）
給与ソフト向け（月の合計）
実地指導向けの打刻の証跡
実地指導向けの打刻の証跡

証跡には日時・職員・種類・写真の有無・位置の判定・距離・確かめた人が入ります。写真そのものと座標は入りません。

希望を出す

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この方の記録

差分

理由

名前を入れる

確認

この月を締めます

打刻を直す申請

申請しただけでは実績は変わりません。マネージャーが承認すると反映されます。

承認する人は、この理由を読んで判断します。何があったかが分かるように書いてください。

取り込みの下見

この時点ではまだ1件も取り込んでいません。中身を見てから決めてください。

勤務パターンを作る

曜日ごとに勤務の記号を決めます。決めない曜日は自動作成にまかせます。

コマを募集する

入れる職員にだけ出ます。資格・夜勤に入れるか・月の上限で絞ります。

チャンネルを作る

何について書く場所かが分かる名前にしてください。施設の職員は全員が入ります。

書き直します

直したことは相手にも分かるように「書き直し済み」と出ます。

ダイレクトメッセージ

同じ施設の職員と、2人だけでやり取りします。利用者のことを書くときは申し送りに残してください。

どの施設で応援を出し合いますか

ここに入れた施設どうしでだけ、応援と夜勤の希望を出し合えます。

夜勤の希望

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希望は必ず通るわけではありませんが、埋めるときに上の順で優先します。

システムを登録する

いま使っているシステムは、そのまま使い続けます。AISOSは「そこに何があるか」だけを預かります。

認証情報は暗号化して保存します。保存したあとは、この画面にも二度と表示されません。

取り込みの下見

この時点ではまだ1件も取り込んでいません。中身を見てから決めてください。

加算を試算する前提を入れます

この3つが入るまで、取り逃している金額は出しません。推測の数字で経営の判断を誤らせないためです。

自己点検

収入・費用を入れる

人件費はシフトと打刻から計算しています。ここに入れるのは、AISOSが知りようのない収入（国保連からの入金など）と、人件費以外の費用です。

年度の予算を入れる

4月から翌年3月までの12ヶ月ぶんを、収入・人件費・人件費以外の費用に分けて入れます。入れた月から実績との差が出ます。

単価と手当を入れる

時給・月給が入っていない職員は、人件費に数えていません。手当は夜勤の回数と時間外の実績から自動で足します。

職員ごとの単価

加算の届出を登録する

算定を始める月を入れると、届出の期限を出します。期限を過ぎるとその月は算定できません。

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この月の数字を書き出す

数字と一緒に「何をどう数えたか」も入ります。Excel でそのまま開けます。